一、公文审批
（一）、各科室报局审批的公文，应当符合公文处理的有关规定，公文的审批按局领导分工负责的原则办理。拟稿人起草后，交科室领导审核，审核后，交分管领导审核并签注意见，然后送办公室统一核稿，并由办公室登记编写发文号，办公室主任签字后，报送局党组书记、局长签发。
（二）、以“文化和旅游局党组”、“文化和旅游局”名义向省文化和旅游厅、省广电局、省文物局、市委、市人大、市政府、市委宣传部等上级部门请示、报告的公文，由党组书记、局长签发；文化和旅游局发布重要决定、行政规章，由局长签发。
（三）、以“文化和旅游局党组”、“文化和旅游局”名义向下级、平级及其他不隶属的部门发出的带有综合性或内容重要、涉及面广的公文，由党组书记或受党组书记委托的党组成员、局长或受局长委托的副局长签发。
（四）、局党组文件、局文件经党组书记、局长签发后，由办公室统一安排印刷、用印、装订，存档立卷一式两份，并将原稿附上一并保存，年终按照文书档案管理规定分类整理装订、登记造册、归档保管，按照规定时限，上交市档案局。
（五）、业务便函由承办科室科长核签，办公室统一编号，统一安排打印，并存档一份。《阳泉文化和旅游信息》一般由办公室主任核签，内容比较重要的，由局长核签。
二、来文管理
（一）、来文登记和转送
凡上级机关或基层单位来文以及外出开会带回的文件（包括通知、报告、计划、总结、函件等）由办公室专人编号逐一登记，分送有关领导阅批后，转送有关科室办理；各级来文，未经办公室登记，原则上各科室不予受理；凡属机要亲启信件，只登记，不拆封，直接送主办人阅办。
（二）、文件批示传阅与处理
1、局领导批阅文件的时间，一般不超过三天；
2、凡批给各科室传阅的文件，在两天内由科室负责人阅签后，送办公室存档；
3、凡批给各科室承办的文件或报告，科室负责人要责成专人抓紧办理，七天内作出答复，否则将追究有关人员的责任。
